SAM. 31 OCT. & DIM. 1ᵉʳ NOV. 2026 · SAÔNEXPO

Il faut 84 personnes pour qu'une course existe

Huit départs, des coureurs sur les chemins toute la matinée, des carrefours à tenir et des gobelets à remplir. Rien de tout ça ne tient debout sans les gens qui se lèvent tôt un dimanche de novembre. Une matinée de votre temps, et la course a lieu.

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Le formulaire prend deux minutes : nom, téléphone, vos disponibilités — c'est tout. Le groupe WhatsApp, lui, sert à s'organiser le jour J ; vous pouvez le quitter quand vous voulez.

02 — CE QU'ON VOUS DEMANDE

Une demi-journée. Vraiment.

3 h

Un créneau, pas un engagement

Deux matinées sur le week-end, samedi et dimanche, et la plupart des postes tiennent une demi-matinée. Si vous ne pouvez qu'une partie, dites-le : on compose avec ce que vous avez.

Compétence requise

Vous n'avez jamais couru ? Aucune importance. Tenir un carrefour, remplir des gobelets, sourire aux coureurs : ça s'apprend en deux minutes sur place.

Missions différentes

Debout dehors ou au chaud, seul ou en équipe, à pied ou en VTT, le samedi ou le dimanche. On vous met là où vous serez bien.

03 — LES POSTES

Où on a besoin de vous

Deux créneaux sur le week-end : samedi matin et dimanche matin, plus le contrôle des parcours en quad ou VTT électrique, le samedi à 16h et le dimanche à l'aube. Chaque poste a son responsable, qui vous accueille et vous briefe sur place. Les horaires précis se calent sur le programme réel — rien n'est figé avant qu'on en ait parlé avec vous.

84 BÉNÉVOLES · 10 POSTES

Balisage

SAM. 9H → 12H

14BÉNÉVOLES

Poser rubalise, flèches et panneaux sur les chemins, la veille de la course. On part en binômes, chacun son secteur, avec un document précis par épreuve remis à l'accueil. Parfait si vous préférez marcher et être dehors plutôt que tenir un poste.

La Grande · 1re moitié × 2
La Grande · 2e moitié × 2
La Moyenne · 1re moitié × 2
La Moyenne · 2e moitié × 2
La Rapide × 2
La Randonnée × 2
Courses enfants × 2

Montage

DIM. 7H30 → 8H

4BÉNÉVOLES

Installer la zone de départ et d'arrivée tôt le dimanche matin : arche, barrières, tables, tentes, signalétique. Du travail d'équipe, avant que tout démarre.

Zone départ / arrivée × 4

Retrait des dossards

SAM. 9H → 12H · DIM. DÈS 7H30

11BÉNÉVOLES

Accueillir les coureurs, vérifier les justificatifs, donner dossard et épingles. Au chaud, assis, idéal si vous préférez le contact au grand air. Le dimanche, une table par épreuve, qui ferme 1 h avant le départ de son épreuve.

Samedi × 2
Dimanche · La Grande × 2
Dimanche · La Moyenne × 2
Dimanche · La Rapide × 2
Dimanche · La Randonnée × 2
Dimanche · Courses enfants × 1

Contrôle des parcours

SAM. 16H · DIM. À L'AUBE

SELON LES ENVIES

Repasser sur les tracés en quad ou en VTT à assistance électrique pour vérifier que le balisage est intact : le samedi à 16h, après la pose, puis le dimanche au petit matin, terminé au plus tard 1 h avant le départ de la Grande (8h30). Pas d'effectif fixé : on s'organise au fil de l'eau avec celles et ceux que ça tente.

Samedi · 16h
Dimanche · à l'aube

Signaleur

DIM. MATIN · LE PLUS GROS BESOIN

32BÉNÉVOLES

Vous tenez un point du parcours et indiquez la direction aux coureurs. Debout dehors, avec un gilet et un fanion. Les points sur route ouverte demandent le permis de conduire ; d'autres, sur chemin, sont ouverts à tous. Vous restez en place jusqu'au passage du serre-file : c'est lui qui vous libère.

Avec permis de conduire · routes ouvertes × 16
Sans permis · chemins × 16

Ravitaillement

DIM. 8H30 → 13H (PROVISOIRE)

8BÉNÉVOLES

Remplir les gobelets, couper les fruits, tendre ce qu'il faut au bon moment. En équipe, avec du passage : c'est le poste le plus vivant de la matinée.

1er ravitaillement · La Grande et La Moyenne × 2
Ravitaillement commun aux 3 trails × 3
Ravitaillement d'arrivée × 3

Départ

DIM. 8H → 11H20 · 30 MIN AVANT CHAQUE DÉPART

2BÉNÉVOLES

Tenir le sas, appeler les épreuves, aligner les coureurs et lancer chaque vague à l'heure. Huit départs s'enchaînent dans la matinée : c'est vivant et vous êtes au premier rang.

Sas de départ × 2

Arrivée

DIM. 9H30 → 13H (ESTIMATION)

2BÉNÉVOLES

Canaliser les coureurs après la ligne, gérer le pointage avec les chronométreurs, distribuer les récompenses. Pour la randonnée, le pointage à l'arrivée est obligatoire pour chaque marcheur.

Zone d'arrivée × 2

Buvette

DIM. 7H30 → 13H

3BÉNÉVOLES

Café et viennoiseries au petit matin, buvette pendant la matinée. Le poste où l'on croise tout le monde, coureurs comme familles.

Buvette × 3

Serre-file

DIM. DÈS 8H30 · AVEC LE DERNIER COUREUR

8BÉNÉVOLES

Vous fermez la course derrière le dernier coureur : personne n'est oublié sur le parcours, et vous prévenez l'organisation si quelqu'un a besoin d'aide. Vous signalez votre passage à chaque signaleur et chaque ravitaillement, ce qui les libère, et vous y déposez le balisage récupéré en chemin. Un poste de confiance, sans chrono.

La Grande × 2
La Moyenne × 2
La Rapide × 2
La Randonnée × 2

Un de ces postes vous va ? Inscrivez-vous

04 — LE JOUR J

Comment ça se passe sur place

RENDEZ-VOUS

Samedi 31 octobre à 8h
Dimanche 1ᵉʳ novembre à 7h

Saônexpo, Port-sur-Saône
Stand « Accueil bénévoles »

À votre arrivée

Passez au stand Accueil bénévoles : on vous donne les infos de votre poste du jour (horaires, point précis, responsable).
Votre gilet de sécurité vous y est remis. Pensez à votre gourde !
Habillez-vous chaudement : début novembre, on reste longtemps immobile.
Un petit cadeau bénévole vous attend.

On s'occupe de vous

Sam. et dim. matin: Café et brioche d'accueil
Samedi midi: Repas offert aux bénévoles
Dimanche, 13h: Repas d'après-course offert

Une question ? Emmanuel Garret, responsable des bénévoles : 06 07 02 03 99

05 — CLUBS, AMICALES, COMITÉS

Venez à plusieurs, prenez un poste entier

Une association qui vient en groupe, c'est un ravitaillement entier ou un secteur de carrefours qui tourne tout seul. Pour vous c'est une sortie collective, un dimanche matin utile et une occasion de se montrer hors de vos murs.

On affiche votre nom sur le poste que vous tenez, et vous figurez parmi les associations partenaires de l'édition. Beaucoup de clubs du secteur fonctionnent comme ça, à charge de revanche sur leurs propres manifestations.

Indiquez le nom de votre association dans le formulaire, et dites-nous combien vous êtes : on vous confie un secteur à votre taille.

CE QUE VOUS Y GAGNEZ

La meilleure place. Les coureurs passent devant vous, pas l'inverse. L'arrivée d'un premier trail, ça se regarde de près.
Café et brioche d'accueil le samedi et le dimanche matin.
Le repas offert le samedi midi, et le repas d'après-course le dimanche à 13h, tous ensemble.
Un petit cadeau bénévole, en remerciement.
Et le trail qui existe l'an prochain, parce que vous étiez là cette année.

Les questions qu'on nous pose

Je ne connais rien à la course à pied.

Tant mieux, ça fait des yeux neufs. Aucun poste ne demande de connaître le trail. Les signaleurs indiquent une direction, les ravitaillements servent à boire, l'arrivée applaudit. Vous serez briefé sur place en quelques minutes, et jamais laissé seul sans savoir quoi faire.

Je ne suis disponible qu'une partie de la matinée.

Dites-le dans le formulaire. Certains postes se libèrent tôt — les premiers carrefours des grandes distances, par exemple — et d'autres ne commencent qu'en fin de matinée avec les courses jeunes. Deux heures, c'est déjà utile.

Je suis mineur, je peux aider ?

Dites-le dans le formulaire, avec votre âge : on vous propose un poste adapté, accompagné d'un adulte. Les abords de Saônexpo — dossards, buvette, arche d'arrivée — s'y prêtent mieux qu'un carrefour isolé sur route ouverte.

Faut-il être licencié ou adhérent du club ?

Non. La majorité des bénévoles de la TTS ne sont pas licenciés : ce sont des habitants de Port-sur-Saône et des environs, des familles de coureurs, des membres d'autres associations. Côté assurance, l'organisateur souscrit une responsabilité civile qui couvre nommément les bénévoles (règlement, article 17).

Je préfère appeler plutôt qu'écrire.

Faites donc : Emmanuel Garret, responsable des bénévoles, au 06 07 02 03 99. Ou par écrit à info@trail-terresdesaone.fr.

Il reste des postes à pourvoir sur les deux journées.

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