Aller au contenu

DIM. 1ᵉʳ NOV. 2026
PORT-SUR-SAÔNE

Je m'inscris →

SAM. 31 OCT. & DIM. 1ᵉʳ NOV. 2026 · SAÔNEXPO

Il faut 80 personnes pour qu'une course existe

Huit départs, des coureurs sur les chemins toute la matinée, des carrefours à tenir et des gobelets à remplir. Rien de tout ça ne tient debout sans les gens qui se lèvent tôt un dimanche de novembre. Une matinée de votre temps, et la course a lieu.

Le formulaire prend deux minutes : nom, téléphone, vos disponibilités — c'est tout. Le groupe WhatsApp, lui, sert à s'organiser le jour J ; vous pouvez le quitter quand vous voulez.

01 — JE ME PROPOSE

Laissez-nous vos coordonnées

Deux champs suffisent : votre nom et votre téléphone. On vous ajoute au groupe WhatsApp des bénévoles et on revient vers vous pour caler votre poste. Vous hésitez encore ? Le détail des missions et des créneaux est juste en dessous.

Quand êtes-vous disponible ?

02 — CE QU'ON VOUS DEMANDE

Une demi-journée. Vraiment.

3 h

Un créneau, pas un engagement

Quatre créneaux sur le week-end, la plupart des postes tiennent une demi-matinée. Si vous ne pouvez qu'une partie, dites-le : on compose avec ce que vous avez.

0

Compétence requise

Vous n'avez jamais couru ? Aucune importance. Tenir un carrefour, remplir des gobelets, sourire aux coureurs : ça s'apprend en deux minutes sur place.

13

Missions différentes

Debout dehors ou au chaud, seul ou en équipe, à pied ou en VTT, le samedi ou le dimanche. On vous met là où vous serez bien.

03 — LES POSTES

Où on a besoin de vous

Quatre créneaux sur le week-end : samedi matin, samedi en fin d'après-midi, dimanche matin et dimanche après-midi. Les horaires précis se calent sur le programme réel — rien n'est figé avant qu'on en ait parlé avec vous.

Balisage
SAM. MATIN

Poser rubalise, fléches et panneaux sur les chemins, la veille de la course. On part par équipes, chacune son secteur. Parfait si vous préférez marcher et être dehors plutôt que tenir un poste.

Montage
SAM. MATIN · DIM. MATIN

Installer la zone de départ et d'arrivée : arche, barrières, tables, tentes, signalétique. Du travail d'équipe, une bonne partie le samedi, le reste tôt le dimanche.

Retrait des dossards
SAM. 9H → 12H · DIM. DÈS 7H30

Accueillir les coureurs, vérifier les justificatifs, donner dossard et épingles. Au chaud, assis, idéal si vous préférez le contact au grand air.

Contrôle des parcours
SAM. FIN D'APRÈS-MIDI

Repasser sur les tracés balisés le matin pour vérifier que tout est en place et que rien n'a bougé. Une reconnaissance tranquille, à pied ou en VTT, la veille au soir.

Signaleur
DIM. MATIN · LE PLUS GROS BESOIN

Vous tenez un point du parcours et indiquez la direction aux coureurs. Debout dehors, souvent à deux, avec un gilet et un fanion. C'est le poste où l'on a le plus de monde à placer, et le plus simple à prendre quand on n'a jamais aidé.

Ravitaillement
DIM. MATIN

Remplir les gobelets, couper les fruits, tendre ce qu'il faut au bon moment. En équipe, avec du passage : c'est le poste le plus vivant de la matinée.

Départ
DIM. MATIN

Tenir le sas, appeler les épreuves, aligner les coureurs et lancer chaque vague à l'heure. Huit départs s'enchaînent dans la matinée : c'est vivant et vous êtes au premier rang.

Arrivée
DIM. MATIN

Canaliser les coureurs après la ligne, gérer le pointage avec les chronométreurs, distribuer les récompenses. Le poste où l'on voit toutes les têtes de la course passer.

Buvette
DIM. MATIN

Café et viennoiseries au petit matin, buvette pendant la matinée. Le poste où l'on croise tout le monde, coureurs comme familles.

Vérification des parcours en VTT électrique
DIM. MATIN · AVANT LES DÉPARTS

Dernier passage sur les tracés au petit matin, en VTT à assistance électrique, pour confirmer que le balisage est intact avant le premier départ. Il faut être à l'aise en VTT ; l'assistance fait le reste.

Ouvreur
DIM. MATIN

Vous ouvrez la course devant le premier coureur, en VTT, et confirmez que la voie est libre jusqu'à l'arrivée. Pour quelqu'un d'à l'aise sur le terrain et capable de tenir le rythme de tête.

Serre-file
DIM. MATIN

Vous fermez la course derrière le dernier coureur : personne n'est oublié sur le parcours, et vous prévenez l'organisation si quelqu'un a besoin d'aide. Un poste de confiance, sans chrono.

Débalisage
DIM. APRÈS-MIDI

Reprendre tout ce qui a été posé : rubalise, panneaux, flèches. On laisse les chemins comme on les a trouvés. À pied ou en voiture, en équipes, une fois les coureurs rentrés.

Un de ces postes vous va ? Inscrivez-vous

04 — CLUBS, AMICALES, COMITÉS

Venez à plusieurs, prenez un poste entier

Une association qui vient en groupe, c'est un ravitaillement entier ou un secteur de carrefours qui tourne tout seul. Pour vous c'est une sortie collective, un dimanche matin utile et une occasion de se montrer hors de vos murs.

On affiche votre nom sur le poste que vous tenez, et vous figurez parmi les associations partenaires de l'édition. Beaucoup de clubs du secteur fonctionnent comme ça, à charge de revanche sur leurs propres manifestations.

Indiquez le nom de votre association dans le formulaire, et dites-nous combien vous êtes : on vous confie un secteur à votre taille.

CE QUE VOUS Y GAGNEZ

  • La meilleure place. Les coureurs passent devant vous, pas l'inverse. L'arrivée d'un premier trail, ça se regarde de près.
  • De quoi tenir la matinée : café et viennoiseries au petit matin, ravitaillement sur votre poste.
  • Une surprise le jour J. On ne dit pas laquelle, sinon ce n'en est plus une.
  • Et le trail qui existe l'an prochain, parce que vous étiez là cette année.

Les questions qu'on nous pose

Je ne connais rien à la course à pied.
Tant mieux, ça fait des yeux neufs. Aucun poste ne demande de connaître le trail. Les signaleurs indiquent une direction, les ravitaillements servent à boire, l'arrivée applaudit. Vous serez briefé sur place en quelques minutes, et jamais laissé seul sans savoir quoi faire.
Je ne suis disponible qu'une partie de la matinée.
Dites-le dans le formulaire. Certains postes se libèrent tôt — les premiers carrefours des grandes distances, par exemple — et d'autres ne commencent qu'en fin de matinée avec les courses jeunes. Deux heures, c'est déjà utile.
Je suis mineur, je peux aider ?
Dites-le dans le formulaire, avec votre âge : on vous propose un poste adapté, accompagné d'un adulte. Les abords de Saônexpo — dossards, buvette, arche d'arrivée — s'y prêtent mieux qu'un carrefour isolé sur route ouverte.
Faut-il être licencié ou adhérent du club ?
Non. La majorité des bénévoles de la TTS ne sont pas licenciés : ce sont des habitants de Port-sur-Saône et des environs, des familles de coureurs, des membres d'autres associations. Côté assurance, l'organisateur souscrit une responsabilité civile qui couvre nommément les bénévoles (règlement, article 17).
Je préfère appeler plutôt qu'écrire.
Faites donc : 06 07 02 03 99. Ou par écrit à info@trail-terresdesaone.fr.

Il reste des postes à pourvoir sur les deux journées.

Je m'inscris comme bénévole

Rendez-vous le 1ᵉʳ novembre

Inscriptions en ligne jusqu'au jeudi 29 octobre 2026 à 23h59. Plus tôt vous vous inscrivez, moins c'est cher.

Je réserve mon dossard →