SAM. 31 OCT. & DIM. 1ᵉʳ NOV. 2026 · SAÔNEXPO
Il faut 80 personnes pour qu'une course existe
Huit départs, des coureurs sur les chemins toute la matinée, des carrefours à tenir et des gobelets à remplir. Rien de tout ça ne tient debout sans les gens qui se lèvent tôt un dimanche de novembre. Une matinée de votre temps, et la course a lieu.
Le formulaire prend deux minutes : nom, téléphone, vos disponibilités — c'est tout. Le groupe WhatsApp, lui, sert à s'organiser le jour J ; vous pouvez le quitter quand vous voulez.
01 — JE ME PROPOSE
Laissez-nous vos coordonnées
Deux champs suffisent : votre nom et votre téléphone. On vous ajoute au groupe WhatsApp des bénévoles et on revient vers vous pour caler votre poste. Vous hésitez encore ? Le détail des missions et des créneaux est juste en dessous.
C'est noté, merci
On vous recontacte pour caler votre poste. En attendant, vous pouvez rejoindre le groupe WhatsApp tout de suite.
Rejoindre le groupe WhatsApp02 — CE QU'ON VOUS DEMANDE
Une demi-journée. Vraiment.
03 — LES POSTES
Où on a besoin de vous
Quatre créneaux sur le week-end : samedi matin, samedi en fin d'après-midi, dimanche matin et dimanche après-midi. Les horaires précis se calent sur le programme réel — rien n'est figé avant qu'on en ait parlé avec vous.
Poser rubalise, fléches et panneaux sur les chemins, la veille de la course. On part par équipes, chacune son secteur. Parfait si vous préférez marcher et être dehors plutôt que tenir un poste.
Installer la zone de départ et d'arrivée : arche, barrières, tables, tentes, signalétique. Du travail d'équipe, une bonne partie le samedi, le reste tôt le dimanche.
Accueillir les coureurs, vérifier les justificatifs, donner dossard et épingles. Au chaud, assis, idéal si vous préférez le contact au grand air.
Repasser sur les tracés balisés le matin pour vérifier que tout est en place et que rien n'a bougé. Une reconnaissance tranquille, à pied ou en VTT, la veille au soir.
Vous tenez un point du parcours et indiquez la direction aux coureurs. Debout dehors, souvent à deux, avec un gilet et un fanion. C'est le poste où l'on a le plus de monde à placer, et le plus simple à prendre quand on n'a jamais aidé.
Remplir les gobelets, couper les fruits, tendre ce qu'il faut au bon moment. En équipe, avec du passage : c'est le poste le plus vivant de la matinée.
Tenir le sas, appeler les épreuves, aligner les coureurs et lancer chaque vague à l'heure. Huit départs s'enchaînent dans la matinée : c'est vivant et vous êtes au premier rang.
Canaliser les coureurs après la ligne, gérer le pointage avec les chronométreurs, distribuer les récompenses. Le poste où l'on voit toutes les têtes de la course passer.
Café et viennoiseries au petit matin, buvette pendant la matinée. Le poste où l'on croise tout le monde, coureurs comme familles.
Dernier passage sur les tracés au petit matin, en VTT à assistance électrique, pour confirmer que le balisage est intact avant le premier départ. Il faut être à l'aise en VTT ; l'assistance fait le reste.
Vous ouvrez la course devant le premier coureur, en VTT, et confirmez que la voie est libre jusqu'à l'arrivée. Pour quelqu'un d'à l'aise sur le terrain et capable de tenir le rythme de tête.
Vous fermez la course derrière le dernier coureur : personne n'est oublié sur le parcours, et vous prévenez l'organisation si quelqu'un a besoin d'aide. Un poste de confiance, sans chrono.
Reprendre tout ce qui a été posé : rubalise, panneaux, flèches. On laisse les chemins comme on les a trouvés. À pied ou en voiture, en équipes, une fois les coureurs rentrés.
04 — CLUBS, AMICALES, COMITÉS
Venez à plusieurs, prenez un poste entier
Une association qui vient en groupe, c'est un ravitaillement entier ou un secteur de carrefours qui tourne tout seul. Pour vous c'est une sortie collective, un dimanche matin utile et une occasion de se montrer hors de vos murs.
On affiche votre nom sur le poste que vous tenez, et vous figurez parmi les associations partenaires de l'édition. Beaucoup de clubs du secteur fonctionnent comme ça, à charge de revanche sur leurs propres manifestations.
Indiquez le nom de votre association dans le formulaire, et dites-nous combien vous êtes : on vous confie un secteur à votre taille.
CE QUE VOUS Y GAGNEZ
- La meilleure place. Les coureurs passent devant vous, pas l'inverse. L'arrivée d'un premier trail, ça se regarde de près.
- De quoi tenir la matinée : café et viennoiseries au petit matin, ravitaillement sur votre poste.
- Une surprise le jour J. On ne dit pas laquelle, sinon ce n'en est plus une.
- Et le trail qui existe l'an prochain, parce que vous étiez là cette année.
Les questions qu'on nous pose
Il reste des postes à pourvoir sur les deux journées.
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